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College Of Early Childhood Educators

Compliance Officer

Professional Practice – Toronto, Ontario
Department Professional Practice
Employment Type Full-Time Permanent
Minimum Experience Mid-level

Compliance Officer

Full-time, permanent

 

The College of Early Childhood Educators (the College) regulates the more than 53,000 members of the early childhood education profession in the public interest, pursuant to the Early Childhood Educators Act, 2007. The College issues Certificates of Registration, establishes a code of ethics and standards of practice, requirements for continuous professional learning, and responds to complaints through a complaints and discipline process.

We are seeking a process-oriented analytical thinker and problem solver responsible for implementing, monitoring and reviewing the College’s Continuous Professional Learning (CPL) program in an inclusive and collaborative team environment. This includes communicating and supporting diverse members about CPL compliance requirements, administering member non-compliance with fairness, processing requests for deferral and conducting audits with an emphasis on education and remediation.

Reporting to the Director, Professional Practice, the key areas of responsibility are to:  

  • Monitor and review cases of member non-compliance with continuous professional learning requirements in accordance with the CPL Regulation.
  • Develop and review benchmark rubrics to ensure fair and consistent results of member compliance reviews and audits.
  • Perform audits - random and targeted - on member records, submissions and documentation related to CPL to ensure completeness and adherence to program requirements.
  • Communicate with members and stakeholders regarding CPL compliance.
  • Collaborate with the internal communications team to provide subject matter expertise to inform communications about the CPL program.
  • Support policy and procedure development, reviews and updates related to CPL through research and environmental scans.
  • Create reporting tools and provide regular analysis of compliance rates to inform strategic and operational decisions.

 Qualifications

  • Three or four-year college or university program.  
  • 3 to 5 years’ experience including experience in the regulatory or early childhood education sector.
  • Knowledge of the Early Childhood Educators Act, 2007, the Continuous Professional Learning Program, and familiarity with the Code of Ethics and Standards of Practice.
  • Judgement and analytical skills to assess risks and identify issues that are relevant to a compliance review or audit.
  • Flexibility to work well independently and in a team in an environment with changing priorities.
  • Written communication skills to prepare detailed and accurate documentation.
  • Listening, verbal communication and relationship building skills to communicate with members to collect and provide information related to compliance and audits.
  • Resilience, tact and diplomacy to communicate with individuals on sensitive matters in a respectful manner.
  • Time-management and attention to detail to perform compliance reviews on member files and ensure reviews are completed within required timelines.

Please submit your cover letter and resume by 11:59 p.m., Tuesday, November 19, 2019 on our website. We thank all applicants, however, only those considered for an interview will be contacted.

The College of Early Childhood Educators is committed to providing accommodations in our hiring process for people with disabilities. If you require an accommodation, please contact us and we will work with you to meet your needs.

 

Agent(e) de la conformité

 Poste permanent à temps plein

 

Conformément à la Loi de 2007 sur les éducatrices et les éducateurs de la petite enfance, l’Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance (l’Ordre) réglemente plus de 53 000 membres de la profession dans l’intérêt du public. L’Ordre délivre les certificats d’inscription, établit le code de déontologie et les normes d’exercice de la profession, fixe les exigences d'apprentissage professionnel continu et donne suite aux plaintes portées contre ses membres par le biais de son processus de plainte et de discipline.

Nous sommes à la recherche d'une personne dotée d'un esprit analytique et capable de résoudre les problèmes, qui sera responsable de la mise en œuvre, de la surveillance et de la révision du programme d'apprentissage professionnel continu (APC) de l'Ordre au sein d’une équipe inclusive et collaborative. Il s'agira notamment de communiquer avec des membres divers au sujet des exigences de conformité à l'APC, d'administrer la non-conformité de ces derniers avec équité, de traiter des demandes de report et de mener des vérifications en mettant l’accent sur l’éducation et les mesures correctives.

Relevant de la directrice, Exercice professionnel, le* titulaire du poste assumera les principales responsabilités suivantes : 

  • Vérifier et passer en revue les cas de non-conformité aux exigences d'apprentissage professionnel continu conformément au Règlement sur le perfectionnement professionnel continu.
  • Élaborer et examiner les critères de référence pour assurer une issue équitable et cohérente aux examens et vérifications de la conformité des membres.
  • Mener des vérifications - aléatoires et ciblées - des dossiers, des présentations et des documents d'APC des membres afin de s'assurer qu'ils sont complets et respectent les exigences du programme.
  • Communiquer avec les membres et les parties prenantes au sujet de la conformité à l'APC.
  • Collaborer avec les membres de l'équipe des Communications à l'interne pour leur fournir une expertise en la matière et les tenir informés concernant le programme d'APC.
  • Appuyer l'élaboration, la révision et la mise à jour des politiques et des procédures relatives à l'APC en effectuant des recherches et des analyses contextuelles.
  • Créer des outils de production de rapports et fournir une analyse régulière des taux de conformité en vue d'éclairer les décisions stratégiques et opérationnelles.

 Qualifications

  • Programme collégial ou universitaire de trois ou quatre ans. 
  • De trois à cinq années d'expérience, y compris dans le secteur de la réglementation ou de l'éducation de la petite enfance.
  • Connaissance de la Loi de 2007 sur les éducatrices et les éducateurs de la petite enfance, du Programme d'apprentissage professionnel continu et du Code de déontologie et normes d'exercice.
  • Jugement et capacité d'analyse pour évaluer les risques et cerner les problèmes relatifs à un examen ou une vérification de conformité.
  • Flexibilité pour bien travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement aux priorités changeantes.
  • Aptitudes à la communication écrite pour préparer des documents détaillés et exacts.
  • Aptitudes à l'écoute, à la communication orale, et compétences relationnelles pour communiquer avec les membres et recueillir et fournir des renseignements relatifs à la conformité et aux vérifications.
  • Résilience, tact et diplomatie pour communiquer avec les autres de manière respectueuse et appropriée sur des questions délicates.
  • Gestion du temps et sens du détail pour procéder à l'examen de la conformité des dossiers des membres et en assurer l'exécution dans les délais requis.

Veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre CV avant 23 h 59 le mardi 19 novembre 2019 sur notre site Web. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec ceux ayant été retenus pour une entrevue.

Dans le cadre de son recrutement, l’Ordre des éducatrices et des éducateurs de la petite enfance s’engage à prendre des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées. Si tel est votre cas, veuillez communiquer avec nous à l’avance et nous ferons en sorte de satisfaire vos besoins.                                                                    

* Remarque : Dans ce texte, le masculin générique englobe tous les genres.

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    Toronto, Ontario
  • Department
    Professional Practice
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